Sử dụng các phần mềm độc lập, rời rạc, không đồng bộ, kết nối được dữ liệu, đối chiếu mất rất nhiều thời gian? Không có khả năng mở rộng theo yêu cầu?
Theo dõi và tính toán thủ công ở excel dễ nhầm lẫn, không lưu lại được lịch sử?. Trường nhiều cơ sở nhưng dữ liệu phân tán, quản lý rất khó khăn?
Không tự động tính số tiền học phí cần đóng và quyết toán học phí mà phải làm tay gây tốn thời gian, công sức, dễ sai sót?
Bạn đang đau đầu khi gặp phải
những khó khăn này trong quản lý trường học?
Vậy làm sao để xóa tan mọi khó khăn trong quản lý trường học và mang tới một giải pháp toàn diện hơn
Phần mềm thu học phí, bán hàng, vận hành và phần mềm kế toán riêng biệt, khiến bộ phận kế toán phải nhập lại dữ liệu để hạch toán, xuất hóa đơn rất vất vả?
Lãnh đạo khó xem được báo cáo tổng hợp tức thời mà phải chờ tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn?
LÀ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM ERP QUẢN LÝ
TRƯỜNG HỌC TOÀN DIỆN
FTS SCHOOL MANAGEMENT
Với 11 tính năng ưu việt, giải pháp của chúng tôi đã giúp nhiều trường học nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng giáo dục
Sử dụng 1 phần mềm duy nhất để theo dõi cho tất cả các nghiệp vụ quản lý trường học từ tuyển sinh, học sinh, kế toán, học phí, bếp ăn, đồng phục, bán hàng, nhân sự…, tránh chồng chéo, lãng phí nguồn lực
Tự động tính toán học phí, gửi thông báo học phí cho PHHS, tự động quyết toán học phí nhanh chóng, chính xác
Tích hợp được với các hệ thống khácđể trao đổi dữ liệu tự động giúp giảm công sức nhập liệu, theo dõi. Mở rộng phần mềm theo yêu cầu đặc thù.
Tự động hạch toán kế toán và xuất hóa đơn điện tử khi thu học phí, quyết toán học phí hay bán hàng.
Học sinh, nhà trường chủ động trong việc quản lý đặt ăn, đi ăn, đăng ký đồng phục chuyên nghiệp trong công tác quản lý.
Dữ liệu tập trung, nhất quán cho hệ thống có nhiều cơ sở. Xem báo cáo quản trị tức thời, rút ngắn thời gian tổng hợp dữ liệu.
Kế toán tài chính
Quản lý tuyển sinh
Quản lý thông tin học sinh
Quản lý các khoản phí và thu phí
Quản lý đồng phục
Quản lý bán hàng
Canteen, Bookstore
Quản lý bếp ăn
Quản lý xe bus
Quản lý nhân sự tiền lương
Hóa đơn điện tử
Quản lý câu lạc bộ, ngoại khóa
SCHOOL MANAGEMENT
TÍNH NĂNG
Xem chi tiết
Kế toán tài chính
Xem chi tiết
Quản lý các khoản Phí và Thu phí
Xem chi tiết
Quản lý
Tuyển sinh
Xem chi tiết
Quản lý thông tin học sinh
Xem chi tiết
Quản lý
đồng phục
Xem chi tiết
Quản lý bán hàng
Canteen, Bookstore
Xem chi tiết
Quản lý
bếp ăn
Xem chi tiết
Quản lý
xe bus
Xem chi tiết
Quản lý nhân sự tiền lương
Xem chi tiết
Hóa đơn
điện tử
Xem chi tiết
Quản lý câu lạc bộ, ngoại khóa
CHỈ CÓ Ở FTS SCHOOL MANAGEMENT
ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT
ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT
5
5
Giao diện thân thiện
FTS thiết kế giao diện thân thiện, bố cục rõ ràng, dễ sử dụng, không lạc hướng người dùng.
Tìm kiếm, sắp xếp dữ liệu đa dạng theo nhiều tiêu chí, nhiều chiều khác nhau.
Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ: Anh, Trung, Hàn, Việt.
02
Bảo hành & Hỗ trợ
Chế độ Bảo hành 12 tháng miễn phí từ khi vận hành.
04
Hỗ trợ sử dụng liên tục, kịp thời.
Thường xuyên cập nhật các tiện ích mới, các sửa đổi về chế độ kế toán, thuế của Nhà nước.
01
Hệ thống mở, linh hoạt
FTS sẵn sàng phát triển, nâng cấp, mở rộng, chỉnh sửa các chức năng nghiệp vụ theo đặc thù các đơn vị khác nhau.
Sẵn sàng kết nối/ tích hợp với các hệ thống phần mềm quản lý nội bộ khác mà khách hàng đang sử dụng
Dễ dàng thêm bớt các trường thông tin đầu vào trên màn hình chứng từ và thiết kế báo cáo quản trị theo nhu cầu sử dụng.
Công nghệ tiên tiến
Đa dạng nền tảng
Phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại: Net Framework, C#, ASP.NET MVC, MS SQL, Restful API, SOAP Service
Phần mềm sử dụng trên nhiều nền tảng Winform, Web/Mobile phù hợp theo từng nghiệp vụ và đối tượng sử dụng như cán bộ nghiệp vụ, học sinh, phụ huynh, nhân sự nhà trường
03
Đội ngũ nhân sự và Dịch vụ chuyên nghiệp tận tâm
Đội ngũ nhân sự tư vấn, triển khai chuyên nghiệp, nhiệt tình.
05
Với mỗi dự án, FTS đều có đội ngũ nhân viên phụ trách chi tiết 1:1 trong suốt quá trình triển khai, sử dụng phần mềm giúp hiểu rõ nghiệp vụ đặc thù của khách hàng và theo dõi hỗ trợ khách hàng, xử lý vướng mắc nhanh chóng, kịp thời.
Sao Khuê là giải thưởng danh giá được tổ chức thường niên do VINASA tổ chức nhằm tôn vinh những doanh nghiệp, đơn vị, tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc đóng góp cho sự phát triển của ngành công nghiệp phần mềm và CNTT Việt Nam.
Vào năm 2021, FTS School Management vinh dự được bình chọn là “Giải pháp xuất sắc của ngành phần mềm, CNTT Việt Nam trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo.”
GIẢI THƯỞNG CHO CHẤT LƯỢNG
SAO KHUÊ 2021
SAO KHUÊ 2021
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU NÓI GÌ VỀ CHÚNG TÔI
Chị Nguyễn Thị Lan Hương
Kế toán trưởng - Trường liên cấp IRIS
Thật may mắn, tôi được bạn giới thiệu về FTS School Management ngay khi trường bắt đầu thành lập, chính vì vậy chúng tôi đã giảm thiểu được rất nhiều công sức và thời gian phải quản lý thủ công, và có được ngay giải pháp, quy trình vận hành đầy đủ ngay từ những ngày đầu tiên hoạt động...
Xem thêm >>
Bà Trần Thị Hoa
Phó Giám đốc Công ty TNHH Hương Nguyên
Chủ đầu tư hệ thống trường Song ngữ Lạc Hồng tại thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
Sau gần 2 năm tìm hiểu và làm việc với các đối tác và phần mềm ERP trong nước và quốc tế, chúng tôi quyết định lựa chọn phần mềm FTS với các lý do:...
Xem thêm >>
Anh Bùi Anh Tuấn
Chánh văn phòng Trường Tiểu học Đoàn Thị Điểm
Trường tôi có rất nhiều học sinh, trước đây theo dõi học phí rất vất vả, FTS School Management đã hiện đại hóa và tối ưu hóa công việc quản lý của chúng tôi rất nhiều. Các quy trình tự động và báo cáo chi tiết giúp chúng tôi đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Hệ thống còn tích...
Xem thêm >>
Chị Nguyễn Lan Hương
Kế toán trưởng - Trường liên cấp Olympia
Chúng tôi là đơn vị đi đầu trong ứng dụng giải pháp ERP của FTS. Hệ thống FTS School Management giúp chúng tôi có một giải pháp tổng thể cho vận hành back office tại trường học, giúp chúng tôi có một giải pháp đồng bộ, nhất quán trong quản lý các nghiệp vụ phát sinh tại trường...
Xem thêm >>
Anh Bùi Anh Tuấn
Chánh văn phòng Trường Tiểu học Đoàn Thị Điểm
Trường tôi có rất nhiều học sinh, trước đây theo dõi học phí rất vất vả, FTS School Management đã hiện đại hóa và tối ưu hóa công việc quản lý của chúng tôi rất nhiều. Các quy trình tự động và báo cáo chi tiết giúp chúng tôi đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Hệ thống còn tích...
Xem thêm >>
Chị Nguyễn Lan Hương
Kế toán trưởng - Trường liên cấp Olympia
Chúng tôi là đơn vị đi đầu trong ứng dụng giải pháp ERP của FTS. Hệ thống FTS School Management giúp chúng tôi có một giải pháp tổng thể cho vận hành back office tại trường học, giúp chúng tôi có một giải pháp đồng bộ, nhất quán trong quản lý các nghiệp vụ phát sinh tại trường...
Xem thêm >>
FTS School Management là sự lựa chọn ưu tiên của rất nhiều Đơn vị giáo dục nổi tiếng, mang đến giải pháp phần mềm quản lý toàn diện cho nhiều trường học
SCHOOL MANAGEMENT
QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC HIỆU QUẢ HƠN, THÔNG MINH HƠN
Đăng ký nhận tư vấn ngay
GIỚI THIỆU VỀ CHÚNG TÔI
First Trust Solution được thành lập bởi First Trust Holdings Pte Ltd - một công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán và tài chính tại Singapore - với các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp quản lý phần mềm ERP tiên tiến cho các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước.
FTS School Management thuộc quyền sở hữu của Công ty cổ phần giải pháp First Trust được cấp bởi Cục Bản quyền Tác giả
Kết nối với chúng tôi
Giới Thiệu
Tính Năng
Ưu điểm
Khách hàng
Giải thưởng
Kế toán tài chính
Phần mềm FTS School Management cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, tài chính bao gồm:
Quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Quản lý bán hàng và công nợ phải thu
Quản lý mua hàng và công nợ phải trả
Quản lý kho
Quản lý thuế GTGT
Quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ
Quản lý chi phí và Tính giá thành sản phẩm
Quản lý hợp đồng vay/ cho vay
Lập báo cáo tài chính
Quản lý kế hoạch, ngân sách
Các nghiệp vụ bán hàng, thu học phí đều được hạch toán tư động, giảm thiểu công tác nhập lại dữ liệu nhiều lần, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và tài chính, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính của trường học.
Tuyển sinh
Phần mềm hỗ trợ toàn diện quy trình tuyển sinh với các tính năng nổi bật như:
Tư vấn và lưu trữ lịch sử tư vấn tuyển sinh.
Đăng ký và thu phí thi đầu vào.
Quản lý thi tuyển và cập nhật kết quả.
Gửi thông báo trúng tuyển và thông báo học phí tạm tính
Theo dõi đăng ký và thu phí nhập học - giữ chỗ.
Tạo mã học sinh chuyển thông tin sang phần mềm Kế toán thực hiện thu học phí.
Học sinh
Phần mềm FTS School Management hỗ trợ:
Theo dõi chi tiết thông tin học sinh như họ tên, ngày sinh, mã học sinh, thông tin liên hệ của bố mẹ và anh chị em.
Cho phép khai báo năm học, khối học, lớp học, và xếp lớp cho học sinh.
Theo dõi học sinh chuyển trường và đổi lớp.
Đảm bảo quản lý thông tin học sinh một cách toàn diện và hiệu quả.
Các khoản Phí và Thu học phí
Hệ thống quản lý học phí cung cấp các tính năng quản lý đầy đủ và hiệu quả:
Khai báo và phân loại các loại phí theo năm, tháng, phí theo bữa ăn, khai báo đơn giá phí của từng loại phí
Quản lý gói học phí tiêu chuẩn theo từng năm học, các loại chiết khấu thanh toán, các chương trình miễn giảm, danh sách học sinh được hưởng miễn giảm theo từng chương trình.
Đăng ký gói học phí cho học sinh, gửi thông báo học phí tự động cho phụ huynh.
Thu học phí: phần mềm tự động tính số tiền cần thu theo đăng ký, theo từng khoản mục học phí, theo kỳ thu, các khoản miễn giảm, chiết khấu thanh toán, tiền thừa/thiếu của kỳ trước, kỳ này
Sẵn sàng Kết nối với Ngân hàng điện tử phục vụ thu phí
Quyết toán học phí tự động theo đăng ký và thực tế, hạch toán doanh thu, miễn giảm
Đảm bảo quản lý thông tin học sinh một cách toàn diện và hiệu quả.
Bếp ăn - Đặt ăn
Hệ thống đặt ăn cho phép học sinh, giáo viên và phụ huynh:
Đặt trước các bữa ăn hàng tuần thông qua Web đặt ăn hoặc máy đặt ăn kết nối máy chấm công (vân tay/ thẻ/ face iD).
Khi đi ăn, chỉ cần sử dụng máy chấm công để nhận diện và in phiếu ăn tự động.
Hệ thống tự động gửi email nhắc nhở đặt ăn và thông báo chi phí ăn hàng tháng, cùng với tính năng đánh giá bữa ăn để cải thiện chất lượng.
Đồng thời, hệ thống cung cấp khai báo định mức món ăn và tính giá thành bếp ăn để quản lý hiệu quả nguồn lực và chi phí.
Quản lý xe Bus
Hệ thống quản lý xe bus cho phép:
Khai báo thông tin xe và các điểm dừng, cùng với giá tiền tương ứng.
Học sinh đăng ký đi xe theo điểm và hệ thống tự động tính tiền xe vào học phí hàng tháng.
Thu và quyết toán tiền xe.
Đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Câu lạc bộ, ngoại khóa
Hệ thống quản lý các câu lạc bộ và ngoại khóa cung cấp đầy đủ các tính năng, gồm:
Khai báo thông tin về câu lạc bộ và hỗ trợ đăng ký học sinh tham gia.
Hệ thống thực hiện điểm danh học sinh khi tham dự câu lạc bộ và thu tiền phí tương ứng.
Hỗ trợ quy trình quyết toán tiền câu lạc bộ.
Giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Đồng phục
Hệ thống quản lý đồng phục giúp:
Quản lý danh sách đồng phục theo loại, màu sắc, kích cỡ, mùa và nhóm đồng phục.
Đăng ký gói đồng phục và học phẩm tiêu chuẩn
Cấp phát đồng phục theo gói tiêu chuẩn,
Theo dõi số lượng đã và chưa cấp phát, bao gồm chi tiết theo từng size và màu.
Đổi trả và bán lẻ đồng phục.
Web đồng phục dành cho phụ huynh: Đăng ký gói tiêu chuẩn, theo dõi cấp phát và mua lẻ đồng phục.
Canteen, Bookstore
Hệ thống canteen và bookstore giúp:
Quản lý hàng hóa, giá bán và định mức tiền hàng cho học sinh, giáo viên.
Bán hàng canteen, bookstore trên POS bằng hệ thống mã vạch.
Nhận diện đối tượng bán hàng qua máy chấm công.
Ghi nhận công nợ vào tài khoản học sinh, giáo viên.
Gửi mail thông báo mua hàng cho phụ huynh và học sinh, giáo viên.
Điều này giúp quản lý mua bán một cách tiện lợi và minh bạch.
Nhân sự tiền lương
Hệ thống cung cấp giải pháp toàn diện cho công tác quản lý nhân sự và tiền lương, bao gồm:
Quản lý tuyển dụng, hồ sơ nhân viên, chấm công và tiền lương.
Cho phép khai báo bảng lương theo đặc thù, tính toán tiền lương và thuế tự động,
Cung cấp cổng thông tin cho nhân viên xem và đăng ký chế độ.
Đồng thời, hệ thống cũng hỗ trợ quản lý đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Hóa đơn điện tử
Hệ thống hỗ trợ đầy đủ quy trình quản lý hóa đơn điện tử như:
Khởi tạo mẫu, lập tờ khai đăng ký sử dụng, lập và phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn lên cơ quan thuế theo đúng quy định.
Dữ liệu xuất hóa đơn được lấy tự động từ dữ liệu thu học phí/ quyết toán học phí
Tra cứu, xử lý hóa đơn sai sót, lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế, và tra cứu thông tin.
Giúp trường học tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo an toàn và chính xác trong công tác quản lý tài chính.
Đăng ký nhận tư vấn ngay
Sau gần 2 năm tìm hiểu và làm việc với các đối tác và phần mềm ERP trong nước và quốc tế, chúng tôi quyết định lựa chọn phần mềm FTS với các lý do:
1. Tính chuyên môn của phần mềm trong lĩnh vực giáo dục:
Phần mềm có nhiều tính năng không chỉ bó hẹp trong phạm vi tài chính kế toán mà còn có các phân hệ phục vụ cho các phù hợp với mô hình vận hành của trường học.
2. Khả năng mở rộng và tùy chỉnh:
Phần mềm có tính mở cho phép kết nối các ứng dụng hiện hữu của nhà trường thông qua giao thức API giúp chúng tôi không cần xóa bỏ các quy trình/ ứng dụng đang thực hiện để kết nối và bảo tồn dữ liệu giảm thời gian trao đổi thông tin giữa các bên liên quan.
3. Cập nhật và cải tiến:
Đội ngũ tư vấn của FTS khá trẻ, nhiệt tình và đưa ra giải pháp giải quyết hầu như các vấn đề vướng mắc trong quy trình xử lý thông tin. Các yêu cầu nâng cấp cũng được đáp ứng ngay sau khi đội ngũ phát triển sản phẩm nhận được các phản hồi từ khách hàng.
4.Tốc độ triển khai
Thời gian đưa phần mềm vào sử dụng khá nhanh với sự hỗ trợ về chuyển đổi dữ liệu từ đội ngũ nhân sự của FTS khá nhiệt tình và chuyên nghiệp.
5. Chi phí đầu tư
Phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bà Trần Thị Hoa
Phó Giám đốc Công ty TNHH Hương Nguyên
Chủ đầu tư hệ thống trường Song ngữ Lạc Hồng tại thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
Anh Bùi Anh Tuấn
Chánh văn phòng Trường Tiểu học Đoàn Thị Điểm
"Trường tôi có rất nhiều học sinh, trước đây theo dõi học phí rất vất vả, FTS School Management đã hiện đại hóa và tối ưu hóa công việc quản lý của chúng tôi rất nhiều. Các quy trình tự động và báo cáo chi tiết giúp chúng tôi đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Hệ thống còn tích hợp với ngân hàng điện tử để hỗ trợ chúng tôi thu phí tự động.
Dịch vụ hỗ trợ, tư vấn của nhân viên FTS cũng rất chuyên nghiệp, rất kịp thời và nhiệt tình, luôn sẵn sàng chỉnh sửa cải tiến khi nhận được yêu cầu mở rộng phần mềm từ chúng tôi.
Cảm ơn FTS!”
“ Chúng tôi là đơn vị đi đầu trong ứng dụng giải pháp ERP của FTS. Hệ thống FTS School Management giúp chúng tôi có một giải pháp tổng thể cho vận hành back office tại trường học, giúp chúng tôi có một giải pháp đồng bộ, nhất quán trong quản lý các nghiệp vụ phát sinh tại trường. Đặc biệt FTS đã xây dựng Phân hệ quản lý Đặt ăn - bếp ăn rất hiện đại, quản lý quy trình đặt ăn trước, đi ăn và lấy phiếu ăn tự động thông qua web, máy chấm công rất hữu ích. Giúp nhà trường có thể lên thực đơn, chủ động chuẩn bị nguyên liệu theo số lượng đặt trước, phụ huynh cũng theo dõi được bữa ăn hàng ngày của con, các chi phí ăn phát sinh và đánh giá được chất lượng bếp ăn của nhà trường.
Đội ngũ nhân sự của FTS cũng rất chuyên nghiệp, luôn tư vấn rất tận tình, đưa ra giải pháp nhanh chóng và hỗ trợ rất nhiệt tình, kịp thời.
Chị Nguyễn Lan Hương
Kế toán trưởng - Trường liên cấp Olympia
Thật may mắn, tôi được bạn giới thiệu về FTS School Management ngay khi trường bắt đầu thành lập, chính vì vậy chúng tôi đã giảm thiểu được rất nhiều công sức và thời gian phải quản lý thủ công, và có được ngay giải pháp, quy trình vận hành đầy đủ ngay từ những ngày đầu tiên hoạt động.
Đội ngũ nhân viên của FTS rất chuyên nghiệp và nhiệt tình, tư vấn cho chúng tôi rất nhiều khi triển khai phần mềm để phù hợp với nghiệp vụ đặc thù của chúng tôi và rút ngắn thời gian triển khai.
Chị Hương
Kế toán trưởng - Trường liên cấp IRIS
Khuyến mãi
Đăng ký ngay
Tư vấn - Khảo sát theo đặc thù từng trường
Miễn phí
Demo phần mềm
Miễn phí
Đăng ký thành công!
Cảm ơn bạn đã quan tâm tới phần mềm FTS School Management! Chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn cho bạn sớm nhất!